Un logiciel de gestion d'écocentre conçu au Québec, pour les écocentres québécois
Un écocentre municipal fonctionne avec ses propres règles : preuve de résidence, quotas de visites, matières payantes, accès des ICI, ententes intermunicipales. Sanisoft a été élaboré et testé avec des professionnels de la valorisation des matières pour suivre ces règles telles qu’elles existent sur le terrain, territoire par territoire.
Vos préposés enregistrent chaque visite à l’écocentre rapidement, vos gestionnaires consultent l’achalandage et les dépôts instantanément, et votre équipe administrative produit ses factures et ses rapports directement à partir des données de l’écocentre. Un seul système, une seule source de vérité.
Ce que votre écocentre gagne avec Sanisoft
Comment on vous aide dans la gestion de votre écocentre ?
- Quel volume de CRD est généré par chacune de vos municipalités membres ?
- Quels ICI doivent être facturés ?
- Quel conteneur vous coûte le plus cher à vider ?
- Combien devez-vous facturer à chacune de vos municipalités ?
- Quels citoyens ont dépassé la limite de visites permises ?
Un seul système pour obtenir toutes les réponses.
Gagnez du temps, augmentez vos revenus et réduisez les heures consacrées à l’administration. Avec Sanisoft, vous avez enfin plus de temps à consacrer aux véritables enjeux de votre écocentre.
Des bénéfices pour votre équipe
- Économie de temps pour la main d’œuvre
- Réduit le temps d’attente de votre clientèle
- Rapports instantanés sur l’achalandage, le dépôt des matières et plus
- Diminution drastique des erreurs
- Meilleure gestion des citoyens — fiches et quotas
- Réduction des coûts de valorisation des matières.
- Accès à l’interface à tout moment
Que vous soyez à l’accueil, sur le terrain ou à l’administration, la plateforme adaptative de gestion vous facilitera grandement la tâche. Compatible avec les tablettes, les ordinateurs et les téléphones mobiles.
Fonctionnalités
- Enregistrement des visites – Coordonnées, horaires de passage et historique des dépôts saisis automatiquement
- Fiches citoyens et quotas – Contrôle des visites permises et notes au dossier de chaque citoyen
- Matières et emplacements – Suivi précis des volumes, des catégories et des types de matières, avec exportation
- Tarification personnalisée – Coûts variables selon la nature de chaque dépôt à l’écocentre
- Paiements modulables – Encaissement sur place adapté à vos modes de paiement
- Facturation et réconciliation – Factures imprimées ou envoyées, réconciliation automatique
- Ramassages automatisés – Planification et notifications aux fournisseurs de collecte
- Mesures métriques et impériales – Volume ou poids, selon vos pratiques
- Accès par type d’employé – Droits par rôle : opérateur, superviseur, gestionnaire
- Multiplateforme – Tablette, ordinateur et téléphone, à la guérite comme au bureau
Ils gèrent leur écocentre avec Sanisoft
Ville de Cowansville
TRÈS FACILE À GÉRER !
L’introduction de SaniSoft a permis une automatisation accrue, réduisant ainsi considérablement la nécessité de travaux manuels de transcription. L’économie de temps est significative au quotidien, notamment avec la facilité de consulter la fiche client et de générer des rapports.
L’interface conviviale de SaniSoft a facilité l’adoption par notre équipe, même pour les moins familiers avec la technologie. Quand nous soumettons des demandes de modifications, l’équipe de SaniSoft réagit promptement et avec efficacité.
« Si tous nos fournisseurs nous donnaient un service comme ça, ça serait beaucoup plus simple. »
Questions fréquentes sur le logiciel de gestion d'écocentre
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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'écocentre ?
C’est l’application qui enregistre chaque visite à l’écocentre et transforme ces visites en données utiles : contrôle des citoyens et des quotas, tarification des matières payantes, encaissement, suivi des conteneurs et rapports de tonnage. Sanisoft réunit toutes ces fonctions dans un seul système.
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Combien de temps prend l'implantation ?
Moins de 10 jours, de l’analyse de votre fonctionnement jusqu’à la mise en service, formation incluse.
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Sanisoft convient-il à une MRC qui gère plusieurs écocentres ?
Oui. Un écocentre ou dix, une municipalité ou vingt : les règles, les quotas et la refacturation se configurent pour chaque territoire.
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Comment le logiciel gère-t-il les quotas de visites ?
Chaque citoyen possède sa fiche avec son historique de dépôts. Le nombre de visites permises s’applique automatiquement à l’accueil de l’écocentre, et Sanisoft s’arrime à votre rôle d’évaluation.
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Peut-on facturer les ICI et les matières payantes ?
Oui. La tarification se configure par type de matière, le montant se calcule à l’accueil et la facture s’imprime ou s’envoie directement.
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Le logiciel fonctionne-t-il sur tablette à la guérite ?
Oui. Sanisoft fonctionne sur tablette, ordinateur et téléphone, à l’accueil, sur le terrain et au bureau.
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Nos données servent-elles à nos redditions de comptes ?
Oui. Les rapports de volumes et de matières s’exportent pour votre PGMR, vos bilans annuels et vos demandes de financement.
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Combien coûte Sanisoft ?
Le prix se bâtit selon le nombre d’écocentres, d’utilisateurs et de modules choisis. La démonstration gratuite permet d’établir une soumission adaptée à votre territoire.
Une solution fiable. Plus de 80 municipalités l’utilisent déjà!
