Gestion des boues

Identification rapide des transporteurs

Le logiciel permet aux employés de retrouver rapidement un client à partir de la plaque d’immatriculation, de créer une nouvelle fiche au besoin et de conserver les informations des transporteurs dans une base de données centralisée. Chaque transaction peut inclure les données essentielles comme le transporteur, le véhicule, la provenance, le volume, la période applicable, les coûts avant et après taxes, ainsi que les informations nécessaires à la conformité administrative.

Tracabilités et preuves de transaction

La solution permet aussi l’impression de bons de passage en double exemplaire, avec les informations du site, la date et l’heure d’entrée, l’immatriculation, les coordonnées complètes du transporteur, la période de dégel, la provenance, le volume du véhicule, le coût facturé, les taxes, la signature de l’opérateur et le logo de l’organisation. Cela facilite le contrôle opérationnel, la facturation et la conservation de preuves de transaction.

Déclaration mobile et passage accéléré

Pour optimiser le service, le programme peut intégrer une déclaration en ligne adaptée au cellulaire. Les transporteurs reçoivent une confirmation par courriel avec un code QR pouvant être numérisé à l’arrivée pour préremplir la transaction et accélérer le passage sur le site. Cette fonctionnalité réduit les erreurs de saisie, diminue le temps d’attente et améliore l’expérience utilisateur.

Rapports détaillés

Côté administratif, le logiciel permet l’extraction de rapports sommaires de facturation mensuelle par transporteur, avec numéro de transporteur, nom, numéro client et montant total. Les rapports peuvent être exportés en Excel ou CSV pour faciliter la comptabilité, les suivis financiers et les analyses de performance.