Logiciel de gestion du transbordement
Identification rapide des transporteurs
Le logiciel permet aux employés de rechercher un client à partir du numéro de véhicule, de créer une fiche si le véhicule n’est pas encore enregistré et de saisir toutes les informations essentielles liées à la visite. Il gère les données comme le numéro de véhicule, le numéro de conteneur, la plaque d’immatriculation, le nom, l’adresse, la catégorie d’usager, le courriel, le téléphone, les matières apportées ainsi que le mode de paiement utilisé.
Synchronisation avec votre système de pesée
Un lien automatique avec les balances permet d’afficher et d’importer le poids du véhicule à l’entrée et à la sortie. Le système prend en charge l’intégration des équipements de pesée en place et prévoit même la reconnexion aux nouvelles balances si elles sont remplacées pendant la durée du contrat. Cette approche assure une continuité opérationnelle et une collecte de données fiable.
Bons de pesée personnalisable
Pour la facturation et les opérations terrain, le logiciel génère des bons de pesée imprimables en deux exemplaires. Ces bons peuvent contenir le nom et l’adresse du site, la date, les heures d’entrée et de sortie, le numéro du véhicule, l’immatriculation, le numéro du conteneur, la provenance, la destination, le type de matière, le préposé, le numéro de billet de pesée, le poids total, le poids à vide, le poids net, le coût avant et après taxes, les numéros de taxes, la signature de l’opérateur et le logo de la Ville ou de l’organisation.
Rapports détaillés
Le système permet enfin de produire des rapports détaillés sur les passages et les transactions financières. On peut y retrouver la date, l’heure d’entrée et de sortie, le numéro de transaction, le nom du client, l’adresse, la ville, le type de client, le montant total, le mode de paiement, le poids et les matières déposées. Les données peuvent être filtrées par date, type de client ou méthode de paiement, ce qui facilite les analyses de fréquentation, de tonnage et de revenus.
Des bénéfices pour votre équipe
- Sauve du temps à chaque transaction
- Réduit les erreurs de saisie et de facturation
- Accélère le passage des véhicules
- Diminue les tâches administratives répétitives
- Améliore le suivi des revenus et des matières
- Centralise toutes les opérations dans un seul logiciel
- Facilite la production de rapports et de preuves de transaction
- Augmente le contrôle, la traçabilité et la rentabilité des opérations